Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
IonKon GmbH Dessauer Straße 280 06886 Lutherstadt Wittenberg Deutschland E-Mail: info@ionkon.de Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird auf einem Server der STRATO GmbH (Deutschland) betrieben; der Objektspeicher für hochgeladene Dokumente liegt ebenfalls bei der STRATO GmbH (STRATO HiDrive Objektspeicher, Rechenzentren in Deutschland). Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, stabiler und effizienter Bereitstellung der Website). STRATO ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO beteiligt.
3. Kontaktanfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Nachrichtentext zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei eingeloggten Kunden wird die Anfrage mit dem Kundenkonto verknüpft; Name und E-Mail-Adresse stammen dabei serverseitig aus der angemeldeten Sitzung und nicht aus frei eingebbaren Formularfeldern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Kontaktanfragen werden spätestens nach 365 Tagen gelöscht; mit einem Kundenkonto verknüpfte Nachrichten werden bei der Kontolöschung unmittelbar mitgelöscht.
4. Bestellung und Bestellportal
Wenn Sie ein Modell bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Firmenname, Unternehmensbeschreibung, Anwendungsfall, optionale Angaben zu Website und gewünschtem Modell, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Tarif sowie Ihren Einwilligungsnachweis (Zeitpunkt und Textversion). Den Zugang zu Ihrem Bestellportal stellen wir über einen Zugangslink (Magic-Link) per E-Mail bereit; hierzu speichern wir einen kryptografischen Prüfwert des Zugangstokens, nicht den Link selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Zahlungsabwicklung (BuchhaltungsButler)
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erfolgen über BuchhaltungsButler. BuchhaltungsButler erhält die dafür erforderlichen Daten (insbesondere Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., E-Mail-Adresse und Rechnungsbetrag). Wir selbst speichern Zahlungsstatus und Rechnungslinks, jedoch keine Zahlungsmitteldaten wie Kreditkartennummern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Dokumenten-Upload und Modelltraining
Ihre hochgeladenen Dokumente gehen als ZIP-Datei direkt in einen verschlüsselten Objektspeicher der STRATO GmbH (STRATO HiDrive Objektspeicher, Deutschland); sie laufen nicht über unsere Web-Server und werden ausschließlich zum Training Ihres Modells verwendet. Die inhaltliche Verarbeitung (Aufbereitung, Entfernung personenbezogener Daten, Erzeugung synthetischer Trainingsbeispiele sowie das Training selbst) erfolgt durch unsere eigene Software auf einer eigens für Ihren Auftrag bereitgestellten und anschließend gelöschten GPU-Instanz bei Verda (EU/EWR); ein externer KI-Anbieter wird hierfür nicht eingesetzt. STRATO und Verda sind als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO beteiligt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre vor Beginn eingeholte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
7. E-Mail-Versand
Wir senden Ihnen transaktionale E-Mails an die angegebene Adresse: den Zugangslink zu Ihrem Bestellportal, Statusmeldungen zur Verarbeitung, Rechnungen, den Aktivierungscode nach Fertigstellung Ihres Modells sowie Erinnerungen zur bevorstehenden Löschung nach Ablauf der 30-tägigen Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen ein (insbesondere die Sprachpräferenz). Statistik- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Funktionen).
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden spätestens nach 365 Tagen gelöscht; eine frühere Löschung erfolgt bei einer zugeordneten Kontolöschung. Für Bestell- und Rechnungsdaten gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO). Hochgeladene Dokumente und daraus erzeugte Trainingsdaten werden spätestens 30 Tage nach Bereitstellung des fertigen Modells unbedingt gelöscht (Einzelheiten in den AGB); eine vom Kunden bereits heruntergeladene lokale Kopie bleibt hiervon unberührt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere: Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt Otto-von-Guericke-Straße 34a 39104 Magdeburg Deutschland
12. Drittlandübermittlung
Die Kernverarbeitung (Hosting, Datenspeicherung, Modelltraining) erfolgt in der EU. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen (insbesondere Art. 44 ff. DSGVO) erfüllt sind, z. B. durch Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Stand und Aktualisierung
Stand: Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert.